Gestão estratégica, reforma tributária e inovação: os desafios dos cartórios em transformação

Publicada em 19 de junho de 2026

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Em entrevista à Anoreg/RS, Eduardo Silvestrin, gerente de negócios da Silvestrin, aborda os impactos da reforma tributária, a modernização das serventias e a importância dos indicadores de gestão

Os cartórios brasileiros vivem um momento de adaptação a novas exigências regulatórias, avanços tecnológicos e demandas crescentes por eficiência. Nesse cenário, a gestão financeira e contábil ganha protagonismo na administração das serventias extrajudiciais.

Para falar sobre o tema, a Associação dos Notários e Registradores do Estado do Rio Grande do Sul (Anoreg/RS) conversou com Eduardo Silvestrin, gerente de negócios da Silvestrin, que destaca a importância de uma gestão profissionalizada para garantir sustentabilidade e crescimento.

Leia na íntegra a seguir:

Anoreg/RS – O notário e o registrador, além de suas funções jurídicas, administram uma empresa. Quais são os principais desafios de gestão financeira e contábil que a Silvestrin observa nos cartórios atualmente?

Eduardo Silvestrin – Os cartórios brasileiros exercem uma atividade singular, pois combinam a prestação de um serviço público delegado com a necessidade de uma gestão empresarial eficiente. Nesse contexto, observamos que os principais desafios estão relacionados ao controle financeiro, à gestão de custos, ao planejamento tributário e ao acompanhamento dos indicadores de desempenho da serventia.

Muitas vezes, o titular está focado nas atividades jurídicas e operacionais, o que dificulta uma análise aprofundada dos números do negócio. Questões como folha de pagamento, encargos trabalhistas, orçamento, investimentos em tecnologia e adequação às constantes mudanças legislativas exigem acompanhamento especializado. Uma gestão financeira estruturada permite maior previsibilidade, segurança na tomada de decisões e sustentabilidade para o crescimento da serventia.

Anoreg/RS – A reforma tributária é um tema em pauta. De que forma uma assessoria especializada pode preparar os cartórios para essas mudanças e evitar surpresas na carga tributária?

Eduardo Silvestrin – A reforma tributária representa uma das maiores transformações do sistema fiscal brasileiro nas últimas décadas. Embora diversos pontos ainda estejam em fase de regulamentação, é fundamental que os cartórios iniciem desde já um processo de preparação e análise de impactos.

Uma assessoria especializada acompanha permanentemente as alterações legislativas, realiza simulações de cenários e identifica oportunidades de adequação tributária. Esse trabalho permite antecipar riscos, revisar processos internos e avaliar possíveis reflexos sobre custos operacionais e fluxo de caixa.

O planejamento prévio é essencial para que os titulares compreendam como as mudanças poderão afetar suas operações e possam tomar decisões com segurança, evitando surpresas e garantindo conformidade com a nova legislação.

Anoreg/RS – Como uma consultoria especializada pode ajudar o titular a enxergar o cartório como um negócio, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e no aumento da eficiência?

Eduardo Silvestrin – Uma consultoria especializada fornece ao titular informações gerenciais que vão além das obrigações contábeis e fiscais. O objetivo é transformar dados em indicadores estratégicos capazes de apoiar a tomada de decisões.

Por meio da análise de custos, produtividade, estrutura organizacional, folha de pagamento e resultados financeiros, é possível identificar oportunidades de melhoria, otimizar recursos e aumentar a eficiência operacional. Além disso, a implantação de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho permite acompanhar a evolução da serventia de forma mais objetiva.

Quando o cartório passa a ser administrado com uma visão estratégica, torna-se possível planejar investimentos, melhorar a experiência dos usuários, fortalecer a equipe e garantir maior sustentabilidade para o futuro da atividade.

Anoreg/RS – A modernização dos cartórios é um tema defendido pela Anoreg/RS. Como a assessoria contábil pode acompanhar e apoiar esse movimento de digitalização e inovação dentro das serventias?

Eduardo Silvestrin – A transformação digital deixou de ser uma tendência para se tornar uma necessidade. Os cartórios vêm incorporando novas tecnologias, automatizando processos e ampliando a oferta de serviços digitais, o que exige uma estrutura administrativa igualmente moderna.

A assessoria contábil atua como parceira nesse processo, auxiliando na avaliação de investimentos em tecnologia, no controle dos custos envolvidos, na adequação de processos internos e na implementação de ferramentas de gestão que proporcionem maior eficiência e segurança.

Além disso, a digitalização gera uma quantidade crescente de informações que podem ser utilizadas para análises estratégicas e melhoria contínua dos resultados. Uma assessoria preparada contribui para que a inovação ocorra de forma planejada, sustentável e alinhada aos objetivos da serventia.

Anoreg/RS – Gostaria de acrescentar mais alguma informação?

Eduardo Silvestrin – Os cartórios brasileiros vivem um momento de profunda transformação, marcado pela evolução tecnológica, pelas mudanças regulatórias e pela crescente demanda por eficiência e qualidade no atendimento à sociedade. Nesse cenário, a gestão profissional torna-se um diferencial cada vez mais relevante.

Mais do que atender obrigações legais e fiscais, uma assessoria especializada deve atuar como parceira estratégica do titular, contribuindo para a modernização da serventia, a valorização das equipes e a construção de uma gestão sólida, preparada para os desafios e oportunidades do futuro. O fortalecimento da administração dos cartórios reflete diretamente na qualidade dos serviços prestados à população e na sustentabilidade da atividade notarial e registral.

Fonte: Assessoria de Comunicação – Anoreg/RS

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